Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung von ZuPack.de auf modul12.de verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Karrierekompass Personalvermittlung
Eldorbek Khabibullaev
Adolfstraße 15
60528 Frankfurt am Main
Deutschland
E-Mail: kontakt@modul12.de
2. Aufruf der Website und Betrieb
Beim Aufruf übermittelt dein Browser technische Daten wie die IP-Adresse. Der Webserver kann außerdem Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Antwortstatus und Browserinformationen protokollieren. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehlerdiagnose und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb.
Die Website wird bei der Hetzner Online GmbH auf einem Cloudserver in Nürnberg, Deutschland, betrieben. Die Webserver-Protokolle von modul12.de werden täglich rotiert. Neben dem aktuellen Protokoll werden bis zu sieben ältere Tagesdateien aufbewahrt.
Das Hetzner-Kundenkonto wird von einem anderen Vertragsinhaber geführt als dem oben genannten Verantwortlichen für ZuPack.de. Der vorliegende Auftragsverarbeitungsvertrag von Hetzner nennt diesen Kundenkontoinhaber als Auftraggeber. Die vertragliche Zuordnung der Auftragsverarbeitung zum Betreiber von ZuPack.de wird noch geklärt. Für Datenschutzanfragen wende dich an den oben genannten Verantwortlichen.
3. Registrierung, Anmeldung und Profil
Bei der Registrierung verarbeiten wir Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ort, Postleitzahl, Kontorolle, Passwort in gehashter Form und die Bestätigung der Registrierungserklärungen. Auftraggeber geben an, ob sie privat oder gewerblich handeln. Gewerbliche Auftraggeber ergänzen ihre Unternehmensangaben. Diese Angaben sind im Verwaltungsbereich einsehbar und werden nicht in der öffentlichen Anzeige angezeigt.
Wir verwenden die Daten zur Einrichtung und Verwaltung des Kontos, zur E-Mail-Bestätigung, zur Prüfung des Mindestalters und zur Bereitstellung der Funktionen für deine Rolle (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne Pflichtangaben kann kein Konto eingerichtet werden. Angaben wie Profilfoto, Fähigkeiten und Lebenslauf sind freiwillig. Wenn du sie hinterlegst, können sie im Rahmen einer Bewerbung dem jeweiligen Auftraggeber angezeigt werden.
4. Anzeigen, Bewerbungen, Chats und Bewertungen
Wir verarbeiten Anzeigeninhalte, Termin- und Ortsangaben, Vergütung, Abrechnungsart und die Anzahl der Helferplätze. Freigegebene Anzeigen können öffentlich abgerufen werden. Wenn du dich bewirbst, erhält der jeweilige Auftraggeber die Bewerbungsnachricht sowie die dafür vorgesehenen Profil- und Kontaktdaten. Eine Zusage öffnet einen Chat für den Auftraggeber und den ausgewählten Helfer. Wir speichern Nachrichten, Statusänderungen, Absagegründe und Bewertungen, soweit sie für den jeweiligen Ablauf anfallen.
Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung der Vermittlungsfunktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Meldungen, Moderation und Missbrauchsprüfung erfolgen zur Sicherheit der Plattform und zum Schutz ihrer Nutzer (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), bei einer gesetzlichen Verpflichtung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
5. Studiennachweise
Für die Freigabe von Bewerbungen verarbeiten wir den von dir hochgeladenen Studiennachweis, das Immatrikulationsende sowie den Prüfstatus. Die Datei wird verschlüsselt gespeichert. Eine lokale Texterkennung kann die Zuordnung des Nachweises vorbereiten. Berechtigte Mitarbeitende prüfen den Nachweis und entscheiden über die Freigabe. Der Auftraggeber erhält keinen Zugriff auf die Datei.
Die Datei wird nach Abschluss der Prüfung gelöscht. Für offene Prüfungen läuft die Aufbewahrungsfrist 72 Stunden nach dem Upload ab. Der Prüfstatus und das Gültigkeitsdatum können für die Bewerbungsfreigabe gespeichert bleiben. Die Verarbeitung dient dem Nachweis der Teilnahmevoraussetzungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
6. Kontakt, Kontomails und Job-Alert
Bei Kontaktanfragen verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt der Nachricht zur Bearbeitung des Anliegens. Je nach Anliegen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage. Das Kontaktformular verwendet eine Rechenaufgabe zur Abwehr automatisierter Anfragen.
Für ausgehende E-Mails nutzen wir Brevo. Dazu gehören unter anderem Bestätigungslinks, Passwort-Reset und der Versand aus dem Kontaktformular. Wenn du den wöchentlichen Job-Alert aktivierst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse und Jobwünsche, um dir passende Anzeigen zu schicken. Du kannst den Job-Alert im Profil wieder abbestellen.
8. Schriftarten und Karte
Die Schriftdateien werden von ZuPack.de bereitgestellt.
Die Karte in der Jobsuche ist optional. Erst wenn du „Externe Karte von OpenStreetMap laden“ auswählst, ruft dein Browser Kartenkacheln bei der OpenStreetMap Foundation ab. Dabei werden deine IP-Adresse, technische Browserdaten, die Herkunftswebsite und die angeforderten Kartenausschnitte übermittelt. Die Jobmarkierungen beruhen auf ungefähren Positionen anhand der Postleitzahl. Informationen zur Verarbeitung durch den Kartenanbieter findest du in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.
9. Empfänger und Aufbewahrung
Zugriff erhalten die jeweils berechtigten Personen für Betrieb, Support und Moderation, die beteiligten Nutzer im Rahmen einer Bewerbung oder eines Einsatzes sowie Dienstleister für Hosting und E-Mail-Versand. Bei einer gesetzlichen Verpflichtung können Daten an zuständige Stellen übermittelt werden.
Konten von Auftraggebern und Helfern werden nach 365 Tagen ohne erfolgreiche Anmeldung aus dem laufenden System gelöscht. Die Frist beginnt mit der Registrierung oder der letzten erfolgreichen Anmeldung. Für bestehende Konten beginnt sie frühestens mit Einführung der Regel. Die Aufbewahrung von Supportanfragen richtet sich nach der Dauer der Bearbeitung und danach, ob ein weiterer Nachweis des Vorgangs erforderlich ist. Daten können vorübergehend in Sicherungskopien enthalten sein. Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen kann eine längere Speicherung erforderlich sein.
10. Deine Rechte
Unter den Voraussetzungen der DSGVO hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Gegen Direktwerbung kannst du jederzeit Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wende dich dafür an kontakt@modul12.de. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, deinem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes.